Open Belgium est un événement communautaire annuel où les participants s’efforcent de rendre les connaissances belges ouvertes, exploitables, utiles et effectivement utilisées. Cet événement annuel est une conférence portée par la communauté autour de l’Open Knowledge et de l’Open Data. La conférence s’adresse à toute personne intéressée par l’Open Data et l’Open Knowledge. C’est un événement où experts IT, autorités locales, hackers de l’Open Data, chercheurs et entreprises privées ont l’occasion de faire le point sur les nouveautés du domaine de l’Open Knowledge en Belgique et au-delà. C’est ce moment de l’année, en Belgique, où les éditeurs de données côtoient les utilisateurs, les développeurs citoyens et les communautés pour échanger et discuter ouvertement des prochaines étapes de l’Open Knowledge et de l’Open Data. Open Belgium est organisé par Open Knowledge Belgium, une organisation faîtière (à but non lucratif) réunissant de nombreuses initiatives Open Knowledge en Belgique. L’équipe derrière l’OKFBE vise à rendre possible le partage de connaissances et à permettre aux différentes organisations et individus de se féconder mutuellement, une approche que nous adorons dans toute organisation qui souhaite avoir un impact à l’échelle locale ou nationale.
Soutenir Open Belgium 2021 avec une infrastructure numérique
Cette année, en raison des restrictions liées au COVID-19, l’événement était prévu en ligne. Ayant suivi les précédentes éditions d’Open Belgium et tenant cet événement en haute estime, nous avons été ravis lorsque l’équipe organisatrice d’Open Belgium nous a contactés pour un éventuel partenariat, afin de mettre notre expertise et notre infrastructure au service d’un événement en ligne fiable, utilisant des plateformes open source. Nous avons évidemment accepté (avec plaisir) et avons commencé à planifier immédiatement.
Comment avons-nous soutenu l’événement ?
L’événement s’est étalé sur un mois, ce qui a nécessité une coordination entre notre équipe et l’équipe organisatrice d’Open Belgium. Nous avons choisi BigBlueButton comme plateforme vidéo open source idéale, mais aussi pour extraire les vidéos une fois la conférence terminée.
#OpenBelgium21:
— Open Belgium (@openbelgium) April 1, 2021
➡️58 speakers
➡️24 free online sessions
➡️13 days
➡️710 attendees
Thank you to all our partners, your support meant the world to us! pic.twitter.com/nBNmX2qr8d
Pendant l’événement, nous avons également proposé des sessions de « veille », c’est-à-dire qu’un membre de notre équipe était disponible pour répondre aux questions ou intervenir en cas d’incident si quelque chose ne se déroulait pas comme prévu. En bonus, nous avons aussi pu suivre de nombreuses sessions et beaucoup apprendre sur le mouvement de l’open knowledge en Belgique.
Astrid Steenackers, coordinatrice générale de l’OKFBE, a déclaré à propos de ce partenariat :
« Étant donné qu’Open Belgium célèbre une diversité d’initiatives ouvertes en Belgique et au-delà, disposer d’un fournisseur d’infrastructure open source pour l’événement en ligne était vraiment important pour nous. Cloud68.co nous a accompagnés sur cette infrastructure en choisissant BigBlueButton comme plateforme, mais nous a aussi guidés pour créer la meilleure configuration possible selon nos besoins spécifiques. L’infrastructure stable, l’équipe très réactive, la communication efficace et claire ont fait baisser le niveau de stress inhérent à l’organisation d’événements. Nous savions que nous étions entre de bonnes mains ! Merci Cloud68.co pour ce partenariat ! »
Un grand merci à Astrid, Jonathan et toute l’équipe d’Open Knowledge Belgium pour leur confiance ! Nous nous réjouissons déjà de la prochaine édition d’Open Belgium :)
