Procédures internes, workflows, FAQ publiques ne sont que quelques exemples de documentation qui doivent être créés, maintenus et développés par chaque équipe. Dans de nombreux cas, la documentation doit être rédigée par différents départements, ou par plus d’un membre de l’équipe.
La solution ? BookStack
Une plateforme simple, auto-hébergeable et facile à utiliser pour organiser et stocker l’information de manière collaborative. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités de BookStack, la plateforme de documentation open source. Cela en fait la plateforme idéale pour votre base de connaissances et pour stocker et organiser vos informations et votre documentation. Nous utilisons BookStack depuis un moment pour notre documentation interne et publique sur docs.cloud68.co/shelves/public-docs. Dans un esprit de dog-fooding, et après avoir pris contact avec les personnes sympathiques derrière le projet, nous avons décidé de la proposer à nos Abonnés.
Fonctionnalités incluses :
Gratuit et Open Source
BookStack est entièrement gratuit et ouvert, sous licence MIT. Le code source est disponible sur GitHub. Télécharger et installer votre propre instance de BookStack ne coûte rien.
Interface simple et facile
La simplicité a été la priorité numéro un lors de la conception de BookStack. L’éditeur de pages dispose d’une interface WYSIWYG simple, et tout le contenu est réparti en trois groupes concrets et simples : Livres-Chapitres-Pages.
Recherchable et connecté
Le contenu de BookStack est entièrement indexable. Vous pouvez effectuer une recherche au niveau d’un livre ou sur l’ensemble des livres, chapitres et pages. La possibilité de créer un lien direct vers n’importe quel paragraphe vous permet de garder votre documentation connectée.
Configurable
Les options de configuration vous permettent d’adapter BookStack à votre cas d’usage. Vous pouvez changer le nom, le logo et les options d’inscription. Vous pouvez également décider si l’ensemble du système est visible publiquement ou non.
diagrams.net intégré
L’éditeur de pages de BookStack intègre nativement l’outil de dessin diagrams.net, permettant de créer rapidement et facilement des diagrammes au sein de votre documentation.
Multilingue
Les utilisateurs de BookStack peuvent définir leur langue préférée. Grâce à de formidables contributeurs communautaires, les langues actuellement intégrées à BookStack incluent l’anglais, le français, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le japonais, le néerlandais, le polonais, le russe et bien d’autres.
Éditeur Markdown optionnel
Si vous préférez écrire en Markdown, BookStack le prend en charge. Un éditeur Markdown est fourni et inclut un aperçu en direct pendant que vous rédigez votre documentation.
Authentification intégrée
En plus de la connexion classique par email/mot de passe, des fournisseurs sociaux comme GitHub, Google, Slack, AzureAD et d’autres peuvent être utilisés. Les options Okta, SAML2 et LDAP sont disponibles pour les environnements d’entreprise.
Fonctionnalités puissantes
En plus de la recherche et du système de liens puissants, on trouve également le tri inter-livres, l’historique des révisions de pages et la gestion des images. Un système complet de rôles et de permissions vous permet de restreindre le contenu et les actions selon vos besoins.
Authentification multi-facteurs
La MFA est intégrée et peut être imposée par rôle si vous le souhaitez. Les options de MFA incluent TOTP (Google/Microsoft Authenticator, Authy, etc.) et des codes de secours statiques.
Modes clair et sombre
BookStack propose son interface utilisateur aussi bien en thème clair qu’en thème sombre, pour ménager les yeux de celles et ceux qui préfèrent travailler dans la pénombre. Ce réglage est configurable au niveau de chaque utilisateur.
Des questions ?
Consultez notre documentation publique, hébergée sur BookStack bien sûr 😊, ou planifiez un appel avec l’un des membres de notre équipe. Nous serons ravis de répondre à vos questions ou de vous proposer une démonstration.
